Ketika kita melamar pekerjaan, komunikasi pertama kita dengan manajer perusahaan adalah dengan Application Letter. Application Letter sangat penting karena itu memberikan kesan awal terhadap diri kita. Kita akan dinilai pertama kali oleh manajer perusahaan melalui Application Letter. Karena persaingan dengan pelamar yang lain sangat ketat, jadi kita harus membuat Application Letter kita semenarik mungkin. Yang harus diperhatikan juga dalam membuat Application Letter harus ditulis dengan singkat dan jelas, karena dimungkinkan manajer yang membaca Application Letter kita sedang sibuk dan banyak yang harus dikerjakan.
Dalam membuat Application Letter kita harus tahu unsur-unsur apa saja yang harus kita masukkan. Diantaranya sebagai berikut.
1. Opening Paragraph, beberapa yang harus kita isi adalah
- Posisi atau jabatan yang akan kita lamar misal Accounting atau bagian administrasi, dll.
- Bagaimana kita tahu tentang organisasi atau perusahaan yang akan kita lamar, misal kita tahu dari surat kabar atau dari tetangga atau dari teman.
- Deskripsi singkat diri kita.
2. Second Paragraph, beberapa yang harus kita isi adalah
- Alasan kenapa kita tertarik dengan jabatan/posisi yang hendak kita lamar.
- Bagaimana hubungan pendidikan dan pengalaman kita dengan jabatan/posisi tersebut.
- Kwalifikasi spesifik mengapa kita pantas atau layak di posisi tersebut.
3. Third Paragraph
- Di paragraf ini kita tulis tentang keberadaan atau ketersediaan kita untuk melakukan interview (wawancara) untuk memberi informasi yang lebih banyak. Kita bisa tuliskan no. hp kita atau alamat email kita untuk menerima informasi lebih lanjut.
- Jangan lupa untuk mengucapkan terimakasih atas waktunya untuk membaca Application Letter kita.
Setelah kita mengetahui isi dari setiap paragraf, sekarang kita lihat kerangka atau unsur-unsur yang harus ada dalam Application Letter, diantaranya yaitu
- Your address
- Date
- Name and address of the company
- Salutation
- Opening Paragraph
- Second Paragraph ( Body of Letter)
- Third paragraph ( Closing Paragraph)
- Closure
Unsur-unsur diatas harus disusun secara urut dan tidak boleh acak. Lebih jelasnya kita lihat contoh berikut ini yang mana unsur-unsurnya sudah urut.
Contoh Application Letter
Jl. Raya Gatot Soebroto
Purbalingga
17 April 2017
Human Resources Manager
Jaya Abadi Company
Jl. Pandawa
Jakarta
Dear sir/madam
I am writing to apply for the position of administration staff in the Administrative Department. With my relevant educational background and working experience, i believe that I am qualified for the position.
I am a new graduate of Boston University, majoring in Bussiness Administration, and highly computer-literate so I am able to handle documents well. I have also been used to working with people at all levels during my internship. Besides being attentive to details, I'm profecient in several languages, namely English, Chinese, and French.
During my studies, I used to work in the summer holidays. Last summer holiday, I made a contribution towards proper working procedures for workers at AMP production and improvement of the HR system for their headquarters in Charlestown. During the previous summer holiday, I worked as an administrative assistant in large food company.
Together with this letter, I have enclosed my curriculum vitae for your inspection. Please, feel free to contact me at 089601387887 or my email address at ajikzz@yahoo.com. I look forward to hearing from you. Thank you very much.
Yours Faithfully,
Aji Pratama
Nah itulah contoh dan pembahasan tentang Application Letter.. semoga bermanfaat..
Thanks min
BalasHapus